Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

FINCOS S.p.A. con sede legale in C.so Milano, 1 – 12084 Mondovì (CN) (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 14 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) che i Suoi datai saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti per la fatturazione) da Lei comunicati in occasione dei contatti intercorsi per la trattativa e formalizzazione di contratti per la somministrazione di beni e servizi, forniti o acquisiti.

2. Finalità del Trattamento
I Suoi dati personali sono trattati senza consesso espresso secondo l’art. 6 lett. b,c,d,f del GDPR per le seguenti finalità di servizio:

  • concludere i contratti in acquisto o vendita per i beni e servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio
  • inviarle via e-mail, posta, sms, contatti telefonici, newsletter eventuali comunicazioni commerciali (lett. f)

3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato attraverso le operazioni indicate all’art.4 n.2 del GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione,uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di servizio di cui al punto 2. e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto secondo le finalità individuate.

4. Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2. come segue:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle altre società del Gruppo facente capo alla Fincos S.p.A., nella loro qualità di incaricati al trattamento;
  • a consulenti esterni e studi professionali che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare per specifiche finalità, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità do in espresso consenso, art.6 lett. b,c del GDPR, il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità indicate al punto 2. a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, nonchè a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità individuate.

I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati presso il server specifico presso la sede decentrata RTA Cortina e presso i server dedicati situati presso la sede principale del Titolare situata in Mondovì. Potranno inoltre essere conservati per l’uso presso le postazioni locali fisse o mobili personali degli incaricati al trattamento. I dati potranno essere trasferiti solo internamente al Gruppo Fincos in caso di eventuale spostamento fisico dei locali.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio, salvo che per l’invio di eventuali comunicazioni commerciali, nel qual caso è possibile in qualunque momento chiedere di interrompere il servizio. In caso di rifiuto al conferimento dei dati obbligatori, non potremo garantire la fornitura del bene o la somministrazione del servizio.

8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del GDPR, e precisamente i diritti di:
1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento
3) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR relativi al diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a Fincos S.p.A. – C.so Milano 1 – 12084 Mondovì (CN)

10. Titolare e incaricati
Il Titolare del trattamento è Fincos S.p.A., Corso Milano n. 1 12084 Mondovì (CN)
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.